Automatización de procesos para pymes
Automatizamos el trabajo repetitivo de oficina, como pasar documentos a Excel, puntear el banco, generar informes o mandar avisos, para que tu equipo dedique ese tiempo a lo que sí necesita a una persona.
Te interesa si…
- Alguien pasa horas a la semana copiando datos de documentos
- El cierre de mes depende de puntear cosas a mano
- Montáis el mismo informe cada semana, a mano
- Los avisos y seguimientos dependen de que alguien se acuerde
Qué nos puedes pedir
Algunos ejemplos
Documentos a datos
Facturas, albaranes o pedidos en PDF convertidos en datos limpios, sin teclear.
Conciliación bancaria
Cada movimiento del banco cruzado con su factura; solo revisas lo que no cuadra.
Informes automáticos
El informe semanal o mensual generado y enviado solo, con los datos del día.
Avisos y seguimientos
Recordatorios, vencimientos y seguimientos que salen solos y quedan registrados.
Procesos con PDFs masivos
Miles de páginas procesadas en minutos, con comprobaciones de cuadre.
Altas y bajas entre herramientas
Lo que pasa en un sistema se refleja en los demás sin copiar y pegar.
Cómo lo hacemos
- 1Medimos cuánto tiempo se va hoy en el proceso y dónde están los errores
- 2Automatizamos con comprobaciones: nada se da por bueno sin cuadrar
- 3Lo dudoso se marca para revisión humana, no se esconde
- 4Lo dejamos funcionando y lo vigilamos para que no se rompa
Casos reales
Lo que ya hemos montado
Preguntas frecuentes
Lo que nos suelen preguntar
¿Qué procesos se pueden automatizar?
Casi cualquier tarea repetitiva con reglas claras: lectura de documentos, conciliaciones, informes, avisos, altas entre programas. Si una persona sigue siempre los mismos pasos, se puede automatizar total o parcialmente.
¿Hace falta cambiar los programas que ya uso?
No. Normalmente la automatización se monta alrededor de lo que ya usáis: vuestro ERP, Excel, correo o banco.
¿Cómo sé que los datos automatizados son correctos?
Cada automatización lleva comprobaciones (por ejemplo, que las líneas de una factura sumen su total). Lo que no cuadra se marca para revisión.
¿Cuánto tiempo se ahorra?
Depende del volumen. En procesos de documentos lo habitual es pasar de horas a minutos; en el diagnóstico te damos una estimación con tus números.
Hablemos de lo tuyo
Llamada de diagnóstico de 20 minutos, gratis. Sales sabiendo si tiene solución y cómo la haríamos.
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