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Distribución · Facturas a ExcelEn producción
Requinto · Aragón
Un PDF de 2.000 páginas convertido en dos Excel listos para analizar
Su ERP saca cada mes un talonario de facturas en PDF. Necesitaban las ventas por artículo y un análisis de precios, y sacarlo a mano era inviable.
Facturas
2.000 págs.
Ventas por artículo.xlsx
Análisis de precios.xlsx
Cuadre al céntimo
~2.000
páginas de PDF al mes
5-6 min
de proceso
al céntimo
cuadre de cada factura
Antes
- Un PDF mensual de unas 2.000 páginas, imposible de trabajar a mano
- Cada factura impresa tres veces (cliente, empresa, copia): cuidado con triplicar cifras
- Artículos a peso y unidades cortadas que confunden cualquier extracción
Qué montamos
- Un proceso que lee el PDF entero y saca cada línea de cada factura
- Un cuadre al céntimo: suma las líneas y las compara con la base de cada factura
- Dos Excel: ventas por línea de artículo y análisis de precios, con avisos de revisión
Qué ha cambiado
- Cada mes, mandan el PDF y reciben los dos Excel, sin tocar nada
- Lo que no cuadra sale marcado: nunca se entrega una cifra sin comprobar
¿Quieres algo así en tu empresa?
Cuéntanos tu proceso y te decimos en 20 minutos cómo lo haríamos.
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