Software de captura de facturas de proveedores

Nexora Facturas

Las facturas de tus proveedores llegan solas, se leen y se comprueban. Tú solo revisas lo dudoso.

Nexora Facturas es un software en la nube que captura automáticamente las facturas de proveedores que llegan por correo, extrae sus datos fiscales con inteligencia artificial, los comprueba y los deja listos para la gestoría.

Cómo funciona

En cuatro pasos

  1. 1

    Reenvías el correo

    Cada empresa tiene su dirección de reenvío. También puedes conectar tu buzón o subir los PDF a mano.

  2. 2

    La IA lee cada factura

    Proveedor, CIF, número, fechas, base, IVA, retenciones y total. Las facturas electrónicas en XML se leen sin IA, al 100 %.

  3. 3

    Se comprueba todo

    CIF válido, que las cuotas cuadren, posibles duplicados. Lo dudoso se marca en amarillo para que lo mires.

  4. 4

    Lista para la gestoría

    Exportas el trimestre en Excel o CSV con los PDF renombrados, o se le envía solo cada mes.

Revisión de una factura con el PDF al lado y los datos extraídos
Revisión con el documento al lado
Exportación trimestral en Excel, CSV y ZIP para la gestoría
Exportación para la gestoría
Configuración de buzones y dirección de reenvío
Tu dirección de reenvío

Qué incluye

Todo lo que hace Nexora Facturas

Buzón en directo

Ves cada correo pasar de recibido a leído y validado en tiempo real.

Revisión con el PDF al lado

El dato dudoso, marcado y con su nivel de confianza. Validar es un clic.

Detecta lo que no es factura

Avisos del banco, boletines o modelos de Hacienda se apartan solos.

Proveedores y vencimientos

Cada proveedor con su historial, y los pagos que vencen, a la vista.

Resumen de IVA

El IVA soportado del trimestre calculado, listo para el modelo 303.

Varias empresas, un acceso

Grupos con varias sociedades y permisos por persona: quién ve y quién edita qué.

Lee cualquier formato

PDF, escaneados, fotos del móvil, ZIP con varias facturas y XML Facturae, UBL o Factur-X.

Seguridad desde la base

Doble factor de acceso, datos en la Unión Europea y cada empresa aislada de las demás.

Para quién es

  • Pymes que reciben decenas o cientos de facturas de proveedores al mes
  • Grupos con varias sociedades que quieren todo en un mismo sitio
  • Departamentos de administración que hoy teclean o puntean a mano
  • Gestorías que reciben las facturas de sus clientes por correo

Qué no es

  • No es un programa de facturación: no emite tus facturas ni sustituye a tu software de ventas
  • No sustituye a tu gestoría: le deja el trabajo hecho y ordenado

Preguntas frecuentes

Sobre Nexora Facturas

¿Qué es Nexora Facturas?

Un software en la nube que recibe las facturas de tus proveedores por correo, extrae sus datos con IA, los comprueba y los exporta listos para la gestoría o la contabilidad.

¿Qué formatos de factura lee?

PDF con texto, PDF escaneados, fotos hechas con el móvil, ZIP con varias facturas y factura electrónica en XML (Facturae, UBL y Factur-X), que se lee directamente y sin errores.

¿Y si la IA lee mal un dato?

Cada dato lleva su nivel de confianza y se comprueba (CIF, cuadre de IVA, duplicados). Lo que no está claro queda pendiente de revisión con el dato marcado; nada se valida a ciegas.

¿Tengo que cambiar de programa de contabilidad?

No. Nexora Facturas exporta a Excel y CSV, una fila por factura y tipo de IVA, para importarlo en tu programa o entregárselo a tu gestoría.

¿Dónde se guardan mis facturas?

En servidores de la Unión Europea, con acceso con doble factor y cada empresa aislada a nivel de base de datos.

¿Tiene que ver con Verifactu?

No directamente: Verifactu regula el software con el que se emiten facturas. Nexora Facturas trabaja con las facturas que recibes de tus proveedores, y ya lee los formatos de factura electrónica que irán llegando.

Pruébalo con tus facturas

Una llamada de 20 minutos con una demo sobre tu caso real. Sin compromiso.

¿Necesitas algo más a medida? Mira automatizaciones y software a medida.