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Registro de facturas y conciliación bancaria · Zaragoza

Facturas y banco cuadrados en minutos, no en tardes enteras

El cliente pasaba horas cada semana subiendo facturas a Excel y punteando los movimientos del banco uno a uno.

Conciliación · septiembre

Automática

Pagadas

41

Factura sin movimiento

3

Movimiento sin factura

2

Transferencia 1.452,00 € ↔ Factura MP-2026-0451Sugerencia IA

Horas → min

en la conciliación semanal

3

cubetas para ver qué no cuadra

IA

sugiere cada cruce con su % de confianza

Antes

  • Facturas copiadas a mano a una hoja de cálculo
  • Cada movimiento del banco buscado y punteado contra su factura
  • Ninguna visión clara de qué está pagado, pendiente o vencido

Qué montamos

  • La IA lee cada factura en PDF y rellena proveedor, importes y fechas
  • Las facturas que llegan por correo entran solas
  • Sube el extracto del banco y cada movimiento se cruza con su factura
  • Tres cubetas: pagadas, facturas sin movimiento y movimientos sin factura
  • Un panel con lo facturado, lo pendiente y lo vencido, con su marca

Qué ha cambiado

  • La conciliación pasa de horas a minutos
  • Solo se revisa a mano lo que la IA no da por bueno

¿Quieres algo así en tu empresa?

Cuéntanos tu proceso y te decimos en 20 minutos cómo lo haríamos.

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